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GSFS Haiti-Planning Officer-P4-Port au Prince, Haiti
Port au Prince, HaitiPosition Title: Planning Officer
Receiving Agency: GSFS Haiti
P Level: P4
Location: Port au Prince, Haiti
Duration: 12 months renewable
Language: English required
Background
On 30 September 2025, the United Nations Security Council authorized, in resolution 2793 (UNSCR 2793), Member States to transition the deployed Multinational Security Support (MSS) in Haiti to the Gang Suppression Force (GSF), in close cooperation and coordination with the Government of Haiti, for an initial period of twelve months. The UN Security Council has authorized multiple tasks within the GSF mandate.
The United Nations Secretary-General is authorized to establish a UN Support Office in Haiti (UNSOH) to provide comprehensive logistical and operational support to the GSF and to the Haitian National police (HNP) and the Haitian armed forces on any joint operations with the GSF. UNSOH will also provide technical support, through voluntary funding contributions, to the Organization of American States (OAS) SECURE-Haiti project and will provide standard United Nations mission support services to the United Nations Integrated Office in Haiti (BINUH).
The Standing Group of Partners (SGP), comprising seven Member States (Canada, El Salvador, Guatemala, Jamaica, Kenya, The Bahamas, and the United States of America) has the role of providing, in consultation with the Government of Haiti, high-level strategic direction, oversight, and relevant political decision-making for the GSF as appropriate. The SGP is overall responsible for (a) securing voluntary financial contributions for GSF personnel costs reimbursements; (b) facilitating force (military and police) generation; and (c) providing high level strategic representation and coordination for the GSF.
The SGP shall appoint a Special Representative (SR) who, as in-country head of the GSF, will report to the SGP and provide strategic oversight, representation and coordination for the GSF. The SGP appointed GSF Force Commander shall report to the SR and is responsible for operational command and day-to-day operational decision-making for the uniformed components of the GSF.
The SR is supported by an Office of the SR (the civilian component of the GSF)
Career Experience
The Planning Officer shall have a minimum of five (7) years of progressively responsible experience in strategic and/or operational planning, programme management, knowledge management, political affairs or policy development at a strategic level is required. Experience in organizational learning or policy development is required. Knowledge of relevant UN and peacekeeping policies and procedures is desirable. Experience in drafting guidance and organizational learning products (after-action reviews, practice notes, lessons learned studies, etc.) is desirable. Practical field experience related to strategic/operational planning, program management or any related field for emergency, conflict or post-conflict environments is desirable. An advanced university degree (Master’s degree or equivalent) in social sciences, political science, international relations, economics, finance, management, development studies, or a related field is required. A first-level university degree in combination with an additional two (2) years of qualifying experience may be accepted in lieu of the advanced university degree.
Languages
Fluency in English (both oral and written) is required.
Responsibilities of the Planning Officer
The Planning Officer reports to the Chief of the Joint Mission Planning Unit (JMPU) and is based in Port-au-Prince, Haiti. The Planning Officer supports the Chief JMPU to facilitate the GSF joint mission planning, in coordination with UNSOH, BINUH, OAS and other relevant partners. The Planning Officer assists the Chief JMPU in GSF strategic and operational planning and knowledge management.
Within delegated authority, under the direct supervision of the Chief JMPU, the Planning Officer will be responsible for the following duties:
-----
Trouverez ci-dessous la description du poste en français. Si vous postulez, veuillez envoyer un CV en anglais.
Contexte
Le 30 septembre 2025, le Conseil de sécurité des Nations Unies a autorisé, dans sa résolution 2793 (UNSCR 2793), les États membres à transformer la Mission multinationale d'appui à la sécurité (MMAS) déployée en Haïti en Force de répression des gangs (FRG), en étroite coopération et coordination avec le gouvernement haïtien, pour une période initiale de douze mois. Le mandat de la FRG comprend de multiples tâches, notamment la conduite d'opérations ciblées de lutte contre les gangs, fondées sur le renseignement, afin de neutraliser, d'isoler et de dissuader les gangs qui continuent de menacer la population civile, de violer les droits de l'homme et de saper les institutions haïtiennes.
Le Secrétaire général des Nations Unies est autorisé à créer un Bureau d'appui des Nations Unies en Haïti (UNSOH) afin de fournir un soutien logistique et opérationnel complet à la FRG, à la Police nationale haïtienne (PNH) et aux forces armées haïtiennes pour toute opération conjointe avec la FRG. Le Bureau d'appui des Nations Unies en Haïti fournira également un appui technique, grâce à des contributions financières volontaires, au projet SECURE-Haïti de l'Organisation des États américains (OEA) et fournira des services d'appui standard aux missions des Nations Unies au Bureau intégré des Nations Unies en Haïti (BINUH).
Le Groupe permanent de partenaires (GPP) a pour rôle de fournir, en consultation avec le gouvernement haïtien, une orientation stratégique de haut niveau, une supervision et une prise de décision politique pertinente pour le FRG, selon les besoins. Le GPP est globalement chargé (a) d'obtenir des contributions financières volontaires pour le remboursement des frais de personnel de la FRG ; (b) de faciliter la constitution de forces (militaires et policières) ; et (c) d'assurer une représentation et une coordination stratégiques de haut niveau pour le FRG.
Le GPP nomme un représentant spécial (RS) qui, en tant que chef de la FRG dans le pays, relève du GPP et assure la supervision stratégique, la représentation et la coordination de la FRG. Le commandant de la force de la FRG nommé par le GPP relève du RS et est responsable du commandement opérationnel et de la prise de décisions opérationnelles quotidiennes pour les composantes en uniforme de la FRG.
Le RS est soutenu par un bureau du RS (la composante civile de la FRG).
Expérience professionnelle
L,agent de la planification doit avoir au moins sept (7) ans d'expérience à des postes à responsabilités croissantes dans les domaines de la planification stratégique et/ou opérationnelle, de la gestion de programmes, de la gestion des connaissances, des affaires politiques ou de l'élaboration de politiques au niveau stratégique. Une expérience dans le domaine de l'apprentissage organisationnel ou de l'élaboration de politiques est requise. Une connaissance des politiques et procédures pertinentes des Nations Unies et des opérations de maintien de la paix est souhaitable. Une expérience dans la rédaction de documents d'orientation et de supports d'apprentissage organisationnel (bilan d'après-action, notes pratiques, études sur les leçons apprises, etc.) est souhaitable. Une expérience pratique sur le terrain liée à la planification stratégique/opérationnelle, à la gestion de programmes ou à tout domaine connexe dans des contextes d'urgence, de conflit ou d'après-conflit est souhaitable. Un diplôme universitaire de 2e cycle (maîtrise ou équivalent) en sciences sociales, sciences politiques, relations internationales, économie, finance, gestion, études du développement ou dans un domaine connexe est requis. Un diplôme universitaire de 1er cycle, combiné à deux (2) années supplémentaires d'expérience qualifiante, peut être accepté en lieu et place du diplôme universitaire de 2e cycle.
Langues
La maîtrise de l'anglais (à l'oral comme à l'écrit) est requise.
Responsabilités de l’agent de la planification
L’agent de la planification relève du chef de l'Unité de planification conjointe de la mission (JMPU) et est basé à Port-au-Prince, en Haïti. L’agent de la planification assiste le chef de la JMPU pour faciliter la planification des missions conjointes du FRG, en coordination avec l'UNSOH, le BINUH, l'OEA et d'autres partenaires concernés. L’agent de la planification assiste le chef de la JMPU dans la planification stratégique et opérationnelle de la FRG ainsi que dans la gestion des connaissances.
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, sous la supervision directe du chef de la JMPU, l’agent de la planification sera chargé des tâches suivantes :
CANADEM and its partners have a no-tolerance policy for inaction to prevent, respond to and follow up on alleged cases of Sexual Exploitation, Abuse, and Harassment (SEAH). For this reason, we adhere to all policies, procedures and training of the United Nations on The Prevention of Sexual Exploitation, Abuse, and Harassment (PSEAH). CANADEM mandates all deployees successfully complete the PSEA online course. This e-learning course is composed of a set of lessons designed to raise awareness about SEAH, become familiar with a range of measures to combat SEAH, understand the impact on victims and the consequences for UN Personnel who commit Sexual Exploitation, Abuse, and Harassment.
Receiving Agency: GSFS Haiti
P Level: P4
Location: Port au Prince, Haiti
Duration: 12 months renewable
Language: English required
Background
On 30 September 2025, the United Nations Security Council authorized, in resolution 2793 (UNSCR 2793), Member States to transition the deployed Multinational Security Support (MSS) in Haiti to the Gang Suppression Force (GSF), in close cooperation and coordination with the Government of Haiti, for an initial period of twelve months. The UN Security Council has authorized multiple tasks within the GSF mandate.
The United Nations Secretary-General is authorized to establish a UN Support Office in Haiti (UNSOH) to provide comprehensive logistical and operational support to the GSF and to the Haitian National police (HNP) and the Haitian armed forces on any joint operations with the GSF. UNSOH will also provide technical support, through voluntary funding contributions, to the Organization of American States (OAS) SECURE-Haiti project and will provide standard United Nations mission support services to the United Nations Integrated Office in Haiti (BINUH).
The Standing Group of Partners (SGP), comprising seven Member States (Canada, El Salvador, Guatemala, Jamaica, Kenya, The Bahamas, and the United States of America) has the role of providing, in consultation with the Government of Haiti, high-level strategic direction, oversight, and relevant political decision-making for the GSF as appropriate. The SGP is overall responsible for (a) securing voluntary financial contributions for GSF personnel costs reimbursements; (b) facilitating force (military and police) generation; and (c) providing high level strategic representation and coordination for the GSF.
The SGP shall appoint a Special Representative (SR) who, as in-country head of the GSF, will report to the SGP and provide strategic oversight, representation and coordination for the GSF. The SGP appointed GSF Force Commander shall report to the SR and is responsible for operational command and day-to-day operational decision-making for the uniformed components of the GSF.
The SR is supported by an Office of the SR (the civilian component of the GSF)
Career Experience
The Planning Officer shall have a minimum of five (7) years of progressively responsible experience in strategic and/or operational planning, programme management, knowledge management, political affairs or policy development at a strategic level is required. Experience in organizational learning or policy development is required. Knowledge of relevant UN and peacekeeping policies and procedures is desirable. Experience in drafting guidance and organizational learning products (after-action reviews, practice notes, lessons learned studies, etc.) is desirable. Practical field experience related to strategic/operational planning, program management or any related field for emergency, conflict or post-conflict environments is desirable. An advanced university degree (Master’s degree or equivalent) in social sciences, political science, international relations, economics, finance, management, development studies, or a related field is required. A first-level university degree in combination with an additional two (2) years of qualifying experience may be accepted in lieu of the advanced university degree.
Languages
Fluency in English (both oral and written) is required.
Responsibilities of the Planning Officer
The Planning Officer reports to the Chief of the Joint Mission Planning Unit (JMPU) and is based in Port-au-Prince, Haiti. The Planning Officer supports the Chief JMPU to facilitate the GSF joint mission planning, in coordination with UNSOH, BINUH, OAS and other relevant partners. The Planning Officer assists the Chief JMPU in GSF strategic and operational planning and knowledge management.
Within delegated authority, under the direct supervision of the Chief JMPU, the Planning Officer will be responsible for the following duties:
- Develop own work plan for approval.
- In line with the requirements of Security Council resolution (UNSCR) 2793, assist the Chief JMPU to complete a strategic mission plan with concrete timebound objectives, indicator-based metrics for measuring operational success, and benchmarks towards an end-state, and to include information on mission plan implementation in regular GSF reporting to the SGP and Security Council;
- Assist the Chief JMPU to facilitate the establishment and operation of joint field coordination structures, providing policy guidance and technical assistance on joint strategic and operational issues as required.
- Assist the Chief JMPU to design and facilitate the development of other strategies and plans required for implementation of the GSF's mandate.
- Assist in the development of a system to collect data, and implement this system jointly with the Force Headquarters.
- Support Office of the Special Representative section chiefs in the preparation of unit workplans derived from the mission strategy
- In cooperation with the Force Headquarters designated focal point, assist to promote and facilitate organizational learning and knowledge sharing within the GSF. Including promoting the integration of end of assignment reports, surveys of practice, after-action reviews, practice notes and lessons learned studies and other operational knowledge into work processes, guidance, training and planning scenarios.
- Assist to develop and maintain a network of policy and best practices focal points within Haiti and within the GSF.
- Provide presentations on policy, organizational learning and knowledge management issues, including through support to the integrated induction training.
- Prepare and share with GSF leadership syntheses of lessons learned and recommendations documented in the GSF's knowledge sharing reports, as required.
- Assist in establishing a GSF wide system of guidance development based on lesson learned and good practice.
- Support the Chief JMPU with the development, review, approval and dissemination of mission specific guidance including the development and implementation of a mission-specific guidance development process.
- Support the Chief JMPU in identifying gaps in existing GSF guidance, including through needs assessments, and developing guidance where needed based on identified gaps
- Produce handover notes to ensure institutional knowledge is passed to incoming or replacement Planning Officer, as required.
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Trouverez ci-dessous la description du poste en français. Si vous postulez, veuillez envoyer un CV en anglais.
Contexte
Le 30 septembre 2025, le Conseil de sécurité des Nations Unies a autorisé, dans sa résolution 2793 (UNSCR 2793), les États membres à transformer la Mission multinationale d'appui à la sécurité (MMAS) déployée en Haïti en Force de répression des gangs (FRG), en étroite coopération et coordination avec le gouvernement haïtien, pour une période initiale de douze mois. Le mandat de la FRG comprend de multiples tâches, notamment la conduite d'opérations ciblées de lutte contre les gangs, fondées sur le renseignement, afin de neutraliser, d'isoler et de dissuader les gangs qui continuent de menacer la population civile, de violer les droits de l'homme et de saper les institutions haïtiennes.
Le Secrétaire général des Nations Unies est autorisé à créer un Bureau d'appui des Nations Unies en Haïti (UNSOH) afin de fournir un soutien logistique et opérationnel complet à la FRG, à la Police nationale haïtienne (PNH) et aux forces armées haïtiennes pour toute opération conjointe avec la FRG. Le Bureau d'appui des Nations Unies en Haïti fournira également un appui technique, grâce à des contributions financières volontaires, au projet SECURE-Haïti de l'Organisation des États américains (OEA) et fournira des services d'appui standard aux missions des Nations Unies au Bureau intégré des Nations Unies en Haïti (BINUH).
Le Groupe permanent de partenaires (GPP) a pour rôle de fournir, en consultation avec le gouvernement haïtien, une orientation stratégique de haut niveau, une supervision et une prise de décision politique pertinente pour le FRG, selon les besoins. Le GPP est globalement chargé (a) d'obtenir des contributions financières volontaires pour le remboursement des frais de personnel de la FRG ; (b) de faciliter la constitution de forces (militaires et policières) ; et (c) d'assurer une représentation et une coordination stratégiques de haut niveau pour le FRG.
Le GPP nomme un représentant spécial (RS) qui, en tant que chef de la FRG dans le pays, relève du GPP et assure la supervision stratégique, la représentation et la coordination de la FRG. Le commandant de la force de la FRG nommé par le GPP relève du RS et est responsable du commandement opérationnel et de la prise de décisions opérationnelles quotidiennes pour les composantes en uniforme de la FRG.
Le RS est soutenu par un bureau du RS (la composante civile de la FRG).
Expérience professionnelle
L,agent de la planification doit avoir au moins sept (7) ans d'expérience à des postes à responsabilités croissantes dans les domaines de la planification stratégique et/ou opérationnelle, de la gestion de programmes, de la gestion des connaissances, des affaires politiques ou de l'élaboration de politiques au niveau stratégique. Une expérience dans le domaine de l'apprentissage organisationnel ou de l'élaboration de politiques est requise. Une connaissance des politiques et procédures pertinentes des Nations Unies et des opérations de maintien de la paix est souhaitable. Une expérience dans la rédaction de documents d'orientation et de supports d'apprentissage organisationnel (bilan d'après-action, notes pratiques, études sur les leçons apprises, etc.) est souhaitable. Une expérience pratique sur le terrain liée à la planification stratégique/opérationnelle, à la gestion de programmes ou à tout domaine connexe dans des contextes d'urgence, de conflit ou d'après-conflit est souhaitable. Un diplôme universitaire de 2e cycle (maîtrise ou équivalent) en sciences sociales, sciences politiques, relations internationales, économie, finance, gestion, études du développement ou dans un domaine connexe est requis. Un diplôme universitaire de 1er cycle, combiné à deux (2) années supplémentaires d'expérience qualifiante, peut être accepté en lieu et place du diplôme universitaire de 2e cycle.
Langues
La maîtrise de l'anglais (à l'oral comme à l'écrit) est requise.
Responsabilités de l’agent de la planification
L’agent de la planification relève du chef de l'Unité de planification conjointe de la mission (JMPU) et est basé à Port-au-Prince, en Haïti. L’agent de la planification assiste le chef de la JMPU pour faciliter la planification des missions conjointes du FRG, en coordination avec l'UNSOH, le BINUH, l'OEA et d'autres partenaires concernés. L’agent de la planification assiste le chef de la JMPU dans la planification stratégique et opérationnelle de la FRG ainsi que dans la gestion des connaissances.
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, sous la supervision directe du chef de la JMPU, l’agent de la planification sera chargé des tâches suivantes :
- Élaborer son propre plan de travail pour approbation.
- Conformément aux exigences de la résolution 2793 du Conseil de sécurité (UNSCR), aider le chef de la JMPU à élaborer un plan de mission stratégique comprenant des objectifs concrets assortis de délais, des indicateurs permettant de mesurer le succès opérationnel et des repères pour atteindre l'état final, et à inclure des informations sur la mise en œuvre du plan de mission dans les rapports réguliers de la FRG au Secrétaire général et au Conseil de sécurité ;
- Aider le chef de la JMPU à faciliter la mise en place et le fonctionnement des structures de coordination conjointes sur le terrain, en fournissant des orientations politiques et une assistance technique sur les questions stratégiques et opérationnelles communes, selon les besoins.
- Aider le chef de la JMPU à concevoir et à faciliter l'élaboration d'autres stratégies et plans nécessaires à la mise en œuvre du mandat de la FRG.
- Aider à la mise en place d’un système de collecte de données et mettre en œuvre ce système conjointement avec le quartier général de la Force.
- Appuyer les chefs de section du Bureau du RS dans la préparation des plans de travail des unités découlant de la stratégie de la mission
- En coopération avec le point focal désigné par le quartier général de la Force, contribuer à promouvoir et à faciliter l'apprentissage organisationnel et le partage des connaissances au sein de la FRG. Cela inclut la promotion de l'intégration des rapports de fin de mission, des enquêtes sur les pratiques, des analyses post-opérationnelles, des notes de pratique, des études sur les enseignements tirés et d'autres connaissances opérationnelles dans les processus de travail, les orientations, la formation et les scénarios de planification.
- Contribuer à développer et à maintenir un réseau de points focaux sur les politiques et les meilleures pratiques en Haïti et au sein de la Force.
- Faire des présentations sur les questions de politique, d'apprentissage organisationnel et de gestion des connaissances, notamment en apportant un soutien à la formation d'intégration.
- Préparer et partager avec la direction de la FRG des synthèses des leçons apprises et des recommandations consignés dans les rapports de partage des connaissances de la FRG, selon les besoins.
- Contribuer à la mise en place d’un système de développement des orientations à l’échelle de la FRG, fondé sur les leçons apprises et les meilleures pratiques.
- Soutenir le chef de la JMPU dans l'élaboration, l'examen, l'approbation et la diffusion de directives spécifiques à la mission, y compris l'élaboration et la mise en œuvre d'un processus d'élaboration de directives spécifiques à la mission.
- Aider le chef de la JMPU à identifier les lacunes dans les orientations existantes de la FRG, notamment par le biais d'évaluations des besoins, et à élaborer des orientations si nécessaire en fonction des lacunes identifiées.
- Rédiger des notes de prise en charge des fonctions afin de garantir que les connaissances institutionnelles soient transmises à l’agent de la planification entrant ou remplaçant, selon les besoins.
CANADEM and its partners have a no-tolerance policy for inaction to prevent, respond to and follow up on alleged cases of Sexual Exploitation, Abuse, and Harassment (SEAH). For this reason, we adhere to all policies, procedures and training of the United Nations on The Prevention of Sexual Exploitation, Abuse, and Harassment (PSEAH). CANADEM mandates all deployees successfully complete the PSEA online course. This e-learning course is composed of a set of lessons designed to raise awareness about SEAH, become familiar with a range of measures to combat SEAH, understand the impact on victims and the consequences for UN Personnel who commit Sexual Exploitation, Abuse, and Harassment.