Position Title: Information Management Officer
Receiving Agency: WFP
P Level: P3
Location: Bangui, CAR
Duration: Until Oct 31st, 2025 (with possible 3 month extension)
Language: French and English fluency required.

*Note: When applying, please upload an English-language CV

CAHIER DES CHARGES

Le chargé de la gestion de l’information est un des membres clé de la coordination du Cluster Sécurité Alimentaire ; il remplit une fonction essentielle, celle de collecter, analyser et partager les informations indispensables aux acteurs pour pouvoir orienter pertinemment leurs stratégies sur des faits avérés, à savoir :

1. les besoins des populations touchées
2. les lieux qui requièrent la présence des acteurs de la Sécurité Alimentaire
3. les principales défaillances et lacunes à combler en termes d’activités et de besoins
4. les disponibilités en ressources humaines, matérielles et financières pour faire face aux besoins identifiés comme étant prioritaires.

À tous ces titres, le chargé de gestion de l’information sert de soutien au Coordonnateur du Cluster Sécurité Alimentaire en fournissant au groupe sectoriel toutes les informations dont il a besoin pour étayer ses programmes d’interventions ciblées.

Pour pouvoir remplir efficacement ses fonctions, le chargé de gestion de l’information doit entrer en liaison et communiquer avec des catégories variées d’interlocuteurs et d’organisations et servir d’intermédiaire entre les décideurs de la Sécurité Alimentaire et les collaborateurs techniques de l’unité de gestion de l’information.

La compétence essentielle du titulaire de cette fonction réside dans la capacité à transmettre les informations sous une forme aisément compréhensible par les membres du Cluster – alternativement au moyen de supports cartographiques, de tableaux, de diagrammes ou de narrations. Une autre méthode de communication consiste à en débattre verbalement avec les décideurs du Cluster pour conclure ensemble aux interprétations qui conviennent.

Principales responsabilités et fonctions à assumer
   Délivrer des comptes rendus au Coordonnateur du Cluster Sécurité Alimentaire et fournir aux membres de celui-ci tous les renseignements dont ils ont besoin ;
      procurer au Cluster les services IM qui étayeront les mécanismes décisionnels, soit la
collecte, le collationnement et l’analyse des données disponibles et les méthodes de diffusion de l’information qui conviennent. L’exécution de telles tâches est susceptible de faire appel à des capacités supplémentaires en formant des collaborateurs à ces activités appelées à être gérées, organisées et supervisées;
    recueillir proactivement auprès d’autres clusters / organisations / systèmes militaires des informations pertinentes pour les décisions à prendre par le Cluster de Sécurité Alimentaire, concernant notamment les mouvements migratoires, les emplacements de camps et les réseaux routiers ;
      identifier les sources secondaires d’information et de données afin d’accélérer la
réaction aux situations de crise ;
    lorsque les circonstances l’exigent, participer à la conception de formulaires servant à la collecte de données relatives à la Sécurité Alimentaire.,
      créer un annuaire des partenaires et interlocuteurs en Sécurité alimentaire humanitaire;
    créer une base de données « Qui fait quoi-où-quand» assortie de produits dérivés, notamment des cartes géographiques ;
      identifier les besoins et les lacunes du secteur Sécurité Alimentaire;
    inventorier les informations concernant spécifiquement le cluster / secteur Sécurité Alimentaire, notamment les données démographiques en les classifiant par âge et par sexe;
    d’entente avec les autorités locales, les prestataires d’aide en Sécurité alimentaire et autres principaux acteurs présents sur les lieux, contribuer à l’élaboration des modèles de rapports de contrôle de sécurité alimentaire d’urgence;
      assurer la liaison avec OCHA et les points de rencontre IM dans d’autres clusters
    partager l’information quand il y a lieu et recueillir auprès d’autres clusters les informations se rapportant aux interventions en Sécurité alimentaire et à la préparation aux décisions ;
      exécuter toute tâche (dans les limites du raisonnable) requise pour atteindre l’objectif
du présent mandat.

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES

   Diplôme universitaire ou qualifications d’un niveau équivalent. Études de préférence dans un domaine ou une discipline en accord avec le poste, soit sécurité alimentaire, agriculture, géographie, sciences, affaires humanitaires, sciences politiques, technologie de l’information, systèmes d’information, ingénierie, architecture ou communication. N.B. Une expérience appropriée peut tenir lieu de connaissances théoriques.
   Au minimum 5 ans d’expérience, de préférence expérience de terrain dans le domaine des interventions d’urgence.

   Volonté et capacité de travailler dans des environnements difficiles et des conditions souvent éprouvantes et critiques.
      Connaissance suffisante de l’anglais et du français pour travailler dans ces langues.
      Tact dans les relations avec des personnes d’une autre culture ou d’un autre sexe.

Compétences techniques
Compétences techniques essentielles :
      Solides connaissances d’Excel et si possible de Microsoft Access ou d’autres bases de
données.
   Compréhension des tirages cartographiques GIS et aptitude à recueillir et organiser les données nécessaires à les produire, éventuellement par d’autres personnes.
   Aptitude à présenter des informations sous forme de tableaux, graphiques et diagrammes compréhensibles par tous.

Autres compétences techniques jugées souhaitables :
      Capacité de gérer et d’entretenir les contenus du site Internet concernant le
Cluster ;
      maîtrise du stockage de données et de la gestion de dossiers et de fichiers ;
      maîtrise des méthodes de diagnostic, d’analyse, de suivi et d’évaluation ;
   capacités communicationnelles et techniques au service de présentations sur les modiques rédactionnel et graphique ;
      connaissance de la technologie de l’information et du réseautage ;
      expérience du web design et de la programmation informatique ;
   la connaissance du système ArcGIS ou d’un autre logiciel de cartographie serait un avantage ;
      de même, la connaissance de Visual Basic/macros serait un avantage.

CANADEM and its partners have a no-tolerance policy for inaction to prevent, respond to and follow up on alleged cases of Sexual Exploitation, Abuse, and Harassment (SEAH). For this reason, we adhere to all policies, procedures and training of the United Nations on The Prevention of Sexual Exploitation, Abuse, and Harassment (PSEAH). CANADEM mandates all deployees successfully complete the PSEA online course. This e-learning course is composed of a set of lessons designed to raise awareness about SEAH, become familiar with a range of measures to combat SEAH, understand the impact on victims and the consequences for UN Personnel who commit Sexual Exploitation, Abuse, and Harassment.

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