Position Title: Deputy Chief of Staff in the Office of the Special Representative
Receiving Agency: Gang Suppression Force Secretariat Haiti
P Level: P5
Location: Port au Prince, Haiti
Duration: 18 months (Until Sep, 2027)
Language: French and English fluency required.
Background
On 30 September 2025, the United Nations Security Council authorized, in resolution 2793 (UNSCR 2793), Member States to transition the deployed Multinational Security Support (MSS) in Haiti to the Gang Suppression Force (GSF), in close cooperation and coordination with the Government of Haiti, for an initial period of twelve months. The GSF mandate includes multiple tasks, including to conduct intelligence-led targeted, counter-gang operations to neutralize, isolate, and deter gangs that continue to threaten the civilian population, abuse human rights and undermine Haitian institutions.
The United Nations Secretary-General is authorized to establish a UN Support Office in Haiti (UNSOH) to provide comprehensive logistical and operational support to the GSF and to the Haitian National police (HNP) and the Haitian armed forces on any joint operations with the GSF. UNSOH will also provide technical support, through voluntary funding contributions, to the Organization of American States (OAS) SECURE-Haiti project and will provide standard United Nations mission support services to the United Nations Integrated Office in Haiti (BINUH)
The Standing Group of Partners (SGP) has the role of providing, in consultation with the Government of Haiti, high-level strategic direction, oversight, and relevant political decision-making for the GSF as appropriate. The SGP is overall responsible for (a) securing voluntary financial contributions for GSF personnel costs reimbursements; (b) facilitating force (military and police) generation; and (c) providing high level strategic representation and coordination for the GSF.
The SGP shall appoint a Special Representative (SR) who, as in-country head of the GSF, will report to the SGP and provide strategic oversight, representation and coordination for the GSF. The SGP appointed GSF Force Commander shall report to the SR and is responsible for operational command and day-to-day operational decision-making for the uniformed components of the GSF.
The SR is supported by an Office of the SR (the civilian component of the GSF)
Career Experience
The Deputy Chief of Staff (DCoS) shall have: a minimum of 10 years of progressively responsible leadership experience in such areas as political affairs, civil service or security organisations; a proven track record of leadership and management in multicultural settings, including leadership of interdisciplinary teams; and experience serving in a senior advisory capacity in an international organisation or a peacekeeping, stabilisation or security field operation. It is desirable the DCoS has experience in: serving in a hardship duty station with a high level of insecurity; in leading inter-agency strategic and operational planning; working in partnership with the OAS or another regional organization; working in Haiti. An advanced university degree (Masters’ or equivalent) in political science, international relations, international economics, public administration, social sciences, law or any related subject, is required. A first-level university degree in combination with qualifying experience and relevant academic/professional qualifications, such as accreditations from military or government command and staff colleges, may be accepted in lieu of the advanced university degree.
Languages
Fluency in English and French (both oral and written) is required.
Responsibilities of the Deputy Chief of Staff
The Deputy Chief of Staff (DCoS) reports to the Chief of Staff (CoS) and is based in Port-au-Prince, Haiti. The DCoS supports the CoS’ oversight of the core mechanisms and processes that enable the delivery of GSF mandate. The DCoS shall assist the CoS during the GSF start-up phase, including facilitating the transition of responsibilities from the MSS to the GSF. Following the GSF start-up phase the DCoS responsibilities shall include the following.
The DCoS, shall support the CoS with the following Office of the SR recruitment related tasks:
- At the direction of the CoS, overseeing the recruitment of senior posts and unit heads.
- Ensuring all unit heads are familiar with GSF recruitment practices.
- Ensuring unit heads and senior members oversee the production of staff handover notes to ensure institutional knowledge is passed from outgoing to incoming staff.
The DCoS shall oversee the Compliance and Protection pillar and the Outreach and Partnership pillar, with the following related tasks:
- In consultation with the Force Commander, ensuring the GSF incorporates child and women protection, and the protection of other vulnerable groups, as a cross-cutting issue throughout its mandate in the planning and conduct of its security operations.
- In consultation with the Force Commander and the Senior Legal Advisor, ensuring compliance with applicable international law, including IHRL. To include the following measures, where appropriate and feasible: (1) for children apprehended in GSF operations to be subsequently referred to child protection actors and not detained with adults; (2) for survivors of sexual violence to be referred to protection and support services; (3) cooperating with the Haitian judiciary, as appropriate, to ensure that apprehended gang members are dealt with in a manner that upholds the rule of law.
- In consultation with the Force Commander and troop and police contributing countries, ensuring effective and transparent conduct and discipline procedures for the national contingents operating in Haiti within the GSF framework. This will include implementation of a compliance mechanism, building on the mechanism created under the MSS, to prevent, investigate, address and publicly report violations or abuses of human rights, including tackling sexual exploitation, abuse and harassment, related to the GSF.
- Ensuring mechanisms are in place to address any alleged violations by GSF personnel and ensure a safe survivor-and-victim centered response, including establishing safe and accessible complaint and referral mechanisms, and timely investigations of all allegations of misconduct.
- Ensuring partnership mechanisms within Haiti are in place as soon as possible to enable the SR and CoS to engage with the government of Haiti (Ministry of Defence, Ministry of Justice and Haiti National Police - HNP (Police Nationale d'Haiti - PNH), the United Nations system (BINUH, UN Humanitarian Coordinator / Resident Coordinator and UNSOH) and the OAS (SECURE-Haiti project).
The DCoS is responsible for the following Office of the SR administration and support related tasks:
- Establishing strong working relationship with the Head of UNSOH and the UN Trust Fund management mechanism to ensure budgetary requirements of the Office of the SR and across the GSF are reflected in budget planning.
- Ensuring that the GSF budgetary requirements related to logistics support are understood by UNSOH officials who will defend the budget proposal to the UN General Assembly.
- Ensuring that the GSF budgetary requirements related to those activities and functions outside operational support are understood by the UN Trust Fund and SGP GSF management entities.
- Ensuring entity heads within the Office of SR are familiar with the UN (UNSOH and UN Trust Fund) and SGP budgetary processes so that they can competently inform budget submissions.
- Ensuring entity heads within the Office of SR develop budgets for their respective entities that enable production of work plans designed to advance the GSF’s strategic objectives.
- Ensuring individual work plans and budgets within the Office of the SR reflect the overall priorities of the GSF plan.
- Assisted by the UNSOH Liaison Officer, ensure operational support provided meets the requirements of the Office of the SR for the civilian component and the Force Headquarters and troop and police contributing countries for the uniformed component. Ensure GSF forecasting of requirements are timely and achievable while ensuring UNSOH can have ready access to the necessary GSF data, verifications, detailed requirements forecast and priorities in a timely manner.
Acts on behalf of the CoS during the absence of the CoS from the GSF area of responsibility.
The DCoS may be requested by the CoS to perform other duties, as required.
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Trouverez ci-dessous la description du poste en français. Si vous postulez, veuillez envoyer un CV en anglais.
Contexte
Le 30 septembre 2025, le Conseil de sécurité des Nations Unies a autorisé, dans sa résolution 2793 (RCSNU 2793), les États membres à transformer la Mission multinationale d'appui à la sécurité (MMAS) déployée en Haïti en Force de répression des gangs (FRG), en étroite coopération et coordination avec le gouvernement haïtien, pour une période initiale de douze mois. Le mandat de la FRG comprend de multiples tâches, notamment la conduite d'opérations ciblées de lutte contre les gangs, fondées sur le renseignement, afin de neutraliser, d'isoler et de dissuader les gangs qui continuent de menacer la population civile, de violer les droits de l'homme et de saper les institutions haïtiennes.
Le Secrétaire général des Nations Unies est autorisé à créer un Bureau d'appui des Nations Unies en Haïti (UNSOH) afin de fournir un soutien logistique et opérationnel complet à la FRG, à la Police nationale haïtienne (PNH) et aux forces armées haïtiennes pour toute opération conjointe avec la FRG. Le Bureau d'appui des Nations Unies en Haïti fournira également un appui technique, grâce à des contributions financières volontaires, au projet SECURE-Haïti de l'Organisation des États américains (OEA) et fournira des services d'appui standard aux missions des Nations Unies au Bureau intégré des Nations Unies en Haïti (BINUH).
Le Groupe permanent de partenaires (GPP) a pour rôle de fournir, en consultation avec le gouvernement haïtien, une orientation stratégique de haut niveau, une supervision et une prise de décision politique pertinente pour la FRG, selon les besoins. Le GPP est globalement chargé (a) d'obtenir des contributions financières volontaires pour le remboursement des frais de personnel de la FRG ; (b) de faciliter la constitution de forces (militaires et policières) ; et (c) d'assurer une représentation et une coordination stratégiques de haut niveau pour la FRG.
Le GPP nomme un représentant spécial (RS) qui, en tant que chef de la FRG dans le pays, rend compte au GPP et assure la supervision stratégique, la représentation et la coordination de la FRG. Le commandant de la force de la FRG nommé par le GPP rend compte au RS et est responsable du commandement opérationnel et de la prise de décisions opérationnelles quotidiennes pour les composantes en uniforme de la FRG.
Le RS est soutenu par un bureau du RS (la composante civile de la FRG).
Expérience professionnelle
Le chef de cabinet adjoint (CdCA) doit avoir : au moins 10 ans d'expérience à des postes à responsabilités croissantes dans des domaines tels que les affaires politiques, la fonction publique ou les organisations de sécurité ; une expérience avérée en matière de leadership et de gestion dans des environnements multiculturels, y compris la direction d'équipes interdisciplinaires ; et une expérience à un poste de conseiller principal dans une organisation internationale ou dans le cadre d'une opération de maintien de la paix, de stabilisation ou de sécurité sur le terrain. Il est souhaitable que le CdCA ait une expérience dans les domaines suivants : service dans un lieu d'affectation difficile présentant un niveau élevé d'insécurité ; direction de la planification stratégique et opérationnelle inter-institutions ; travail en partenariat avec l'OEA ou une autre organisation régionale ; travail en Haïti. Un diplôme universitaire de 2e cycle (maîtrise ou équivalent) en sciences politiques, relations internationales, économie internationale, administration publique, sciences sociales, droit ou toute autre discipline connexe est requis. Un diplôme universitaire de 1er cycle combiné à une expérience qualifiante et à des qualifications académiques/professionnelles pertinentes, tel que des accréditations délivrées par des écoles militaires ou gouvernementales de commandement et d'état-major, peut être accepté à la place du diplôme universitaire de 2e cycle.
Langues
La maîtrise de l'anglais et du français (à l'oral et à l'écrit) est requise.
Responsabilités du chef d'état-major adjoint
Le chef d'état-major adjoint (CdCA) relève du chef de cabinet (CdC) et est basé à Port-au-Prince, en Haïti. Le CdCA assiste le CdC dans la supervision des mécanismes et processus fondamentaux qui permettent la mise en œuvre du mandat de la FRG. Le CdCA assiste le CdC pendant la phase de démarrage de la FRG, notamment en facilitant la transition des responsabilités du MSS vers la FRG. Après la phase de démarrage de la FRG, les responsabilités du CdCA comprennent les tâches suivantes.
Le CdCA assistera le CdC dans les tâches suivantes liées au recrutement du Bureau du RS :
- Sous la direction du CdC, superviser le recrutement des postes de haut niveau et des chefs d'unité.
- Veiller à ce que tous les chefs d'unité soient familiarisés avec les pratiques de recrutement de la FRG.
- Veiller à ce que les chefs d'unité et les membres seniors supervisent la production des notes de transfert de personnel afin de garantir que les connaissances institutionnelles soient transmises du personnel sortant au personnel entrant.
Le CdCA supervisera les piliers « Conformité et protection » et « Sensibilisation et partenariat », avec les tâches connexes suivantes :
- En consultation avec le commandant de la force, veiller à ce que la FRG intègre la protection des enfants et des femmes, ainsi que la protection d'autres groupes vulnérables, en tant que question transversale tout au long de son mandat dans la planification et la conduite de ses opérations de sécurité.
- En consultation avec le commandant de la force et le conseiller juridique principal, veiller au respect du droit international applicable, y compris le droit international des droits de l'homme. Prendre les mesures suivantes, lorsque cela est approprié et possible : (1) veiller à ce que les enfants appréhendés lors d'opérations de la FRG soient ensuite orientés vers des acteurs de la protection de l'enfance et ne soient pas détenus avec des adultes ; (2) veiller à ce que les victimes de violences sexuelles soient orientées vers des services de protection et de soutien ; (3) coopérer avec le pouvoir judiciaire haïtien, le cas échéant, afin de garantir que les membres de gangs appréhendés soient traités dans le respect de l'état de droit.
- En consultation avec le commandant de la force et les pays contributeurs de troupes et de forces de police, veiller à ce que les contingents nationaux opérant en Haïti dans le cadre de la FSG appliquent des procédures disciplinaires efficaces et transparentes. Cela inclura la mise en œuvre d'un mécanisme de conformité, s'appuyant sur le mécanisme créé dans le cadre du MMAS, afin de prévenir, d'enquêter, de traiter et de signaler publiquement les violations ou les abus des droits de l'homme, y compris la lutte contre l'exploitation, les abus et le harcèlement sexuels, liés à la FSG.
- Veiller à ce que des mécanismes soient en place pour traiter toute violation présumée commise par le personnel de la FRG et garantir une réponse sûre centrée sur les survivants et les victimes, notamment en mettant en place des mécanismes de plainte et d'orientation sûrs et accessibles, et en enquêtant en temps utile sur toutes les allégations de mauvaise conduite.
- Veiller à ce que des mécanismes de partenariat soient mis en place dès que possible en Haïti afin de permettre au RS et au CdC de collaborer avec le gouvernement haïtien (ministère de la Défense, ministère de la Justice et Police nationale haïtienne - PNH), le système des Nations unies (BINUH, Coordonnateur humanitaire / Coordonnateur résident des Nations unies et UNSOH) et l'OEA (projet SECURE-Haïti).
Le CdCA est chargé des tâches suivantes liées à l'administration et au soutien du Bureau du RS :
- Établir de solides relations de travail avec le chef de l'UNSOH et le mécanisme de gestion du Fonds d'affectation spéciale des Nations Unies afin de garantir que les besoins budgétaires du Bureau du RS et de l'ensemble de la FRG soient pris en compte dans la planification budgétaire.
- Veiller à ce que les besoins budgétaires de la FRG liés au soutien logistique soient compris par les responsables de l'UNSOH qui défendront la proposition budgétaire devant l'Assemblée générale des Nations unies.
- Veiller à ce que les besoins budgétaires de la FRG liés aux activités et fonctions autres que le soutien opérationnel soient compris par le Fonds d'affectation spéciale des Nations Unies et les entités de gestion de la FRG du GPP.
- Veiller à ce que les responsables des entités au sein du Bureau du RS connaissent bien les processus budgétaires de l'ONU (UNSOH et Fonds d'affectation spéciale des Nations Unies) et du GPP afin qu'ils puissent soutenir de manière compétente les soumissions budgétaires.
- Veiller à ce que les responsables des entités au sein du Bureau du RS élaborent des budgets pour leurs entités respectives qui permettent la production de plans de travail conçus pour faire progresser les objectifs stratégiques de la FRG.
- Veiller à ce que les plans de travail et les budgets individuels au sein du Bureau du Représentant spécial reflètent les priorités générales du plan du Fonds de soutien général.
- Avec l'aide de l’agent de liaison de l'UNSOH, veiller à ce que le soutien opérationnel fourni réponde aux besoins du Bureau du Représentant spécial pour la composante civile et du quartier général de la Force et des pays contributeurs de troupes et de forces de police pour la composante en uniforme. Veiller à ce que les prévisions de la FRG en matière de besoins soient opportunes et réalisables, tout en garantissant que l'UNSOH puisse avoir facilement accès aux données, vérifications, prévisions détaillées des besoins et priorités nécessaires de la FRG en temps utile.
Agit au nom du CdC pendant l'absence de celui-ci de la zone de responsabilité de la FRG.
Le CdC peut demander au CdCA d'exercer d'autres fonctions, selon les besoins.
CANADEM and its partners have a no-tolerance policy for inaction to prevent, respond to and follow up on alleged cases of Sexual Exploitation, Abuse, and Harassment (SEAH). For this reason, we adhere to all policies, procedures and training of the United Nations on The Prevention of Sexual Exploitation, Abuse, and Harassment (PSEAH). CANADEM mandates all deployees successfully complete the PSEA online course. This e-learning course is composed of a set of lessons designed to raise awareness about SEAH, become familiar with a range of measures to combat SEAH, understand the impact on victims and the consequences for UN Personnel who commit Sexual Exploitation, Abuse, and Harassment.