Position Title: Finance and Budget Officer
Receiving Agency: GSFS Haiti
P Level: P3
Location: Port au Prince, Haiti
Duration: 12 months renewable 
Language: English fluency is required

Background

On 30 September 2025, the United Nations Security Council authorized, in resolution 2793 (UNSCR 2793), Member States to transition the deployed Multinational Security Support (MSS) in Haiti to the Gang Suppression Force (GSF), in close cooperation and coordination with the Government of Haiti, for an initial period of twelve months. The UN Security Council has authorized multiple tasks within the GSF mandate.

The United Nations Secretary-General is authorized to establish a UN Support Office in Haiti (UNSOH) to provide comprehensive logistical and operational support to the GSF and to the Haitian National police (HNP) and the Haitian armed forces on any joint operations with the GSF. UNSOH will also provide technical support, through voluntary funding contributions, to the Organization of American States (OAS) SECURE-Haiti project and will provide standard United Nations mission support services to the United Nations Integrated Office in Haiti (BINUH).

The Standing Group of Partners (SGP), comprising seven Member States (Canada, El Salvador, Guatemala, Jamaica, Kenya, The Bahamas, and the United States of America) has the role of providing, in consultation with the Government of Haiti, high-level strategic direction, oversight, and relevant political decision-making for the GSF as appropriate. The SGP is overall responsible for (a) securing voluntary financial contributions for GSF personnel costs reimbursements; (b) facilitating force (military and police) generation; and (c) providing high level strategic representation and coordination for the GSF.

The SGP shall appoint a Special Representative (SR) who, as in-country head of the GSF, will report to the SGP and provide strategic oversight, representation and coordination for the GSF. The SGP appointed GSF Force Commander shall report to the SR and is responsible for operational command and day-to-day operational decision-making for the uniformed components of the GSF.

The SR is supported by an Office of the SR (the civilian component of the GSF)

Career Experience

The Finance and Budget Officer shall have a minimum of five (5) years of progressively responsible experience in finance, administration, budget, business administration, or related area is required. Experience in analyzing data and preparing management reports is required. Experience with finance methodologies of international organizations is desirable. Experience in using SAP (UMOJA) and Business Intelligence Reporting tools and with IPSAS/IFRS or similar international accounting standards is desirable. Experience working in a UN common system field operation (inclusive of peacekeeping, political missions and UN agencies, funds and programmes) - or similar international organization or non-governmental organization is required. An advanced university degree (Master’s degree or equivalent) in business administration, finance, accounting, economics or related fields. A first-level university degree in combination with two (2) additional years of qualifying experience may be accepted in lieu of the advanced university degree. Professional certification in Accounting or Finance is desirable.

Languages

Fluency in English (both oral and written) is required.

Responsibilities of the Finance and Budget Officer

The Finance and Budget Officer reports to the Deputy Chief of Staff (DCoS) and is based in Port-au-Prince, Haiti. Working with UNSOH, the Finance Officer monitors and assists with managing GSF financial operations, including those that are not under UNSOH purview, encompassing SGP secured voluntary contributions for personnel costs, including time-bound death and disability costs, and funding for assistance to individuals and communities adversely affected by GSF operations, including victims of Sexual Exploitation and Abuse (SEA). The Finance and Budget Officer assists in ensuring compliance with UN rules where applicable and compliance with SGP guidance in overseeing GSF budgets, expenditures, financial reporting, and internal controls, handling diverse funding (including related to the UN Trust Fund), analyzing accounts for trends, and working with UNSOH to provide solutions for issues.

The Finance and Budget Officer shall be responsible for the following duties:

• Develop own work plan for approval by the DCoS.
• Oversee and supervises the day-to-day work of the Finance and Budget Assistant.
• Establish and maintain a close working relationship with UNSOH regarding financial and budget management of GSF activities and operations.
• In coordination with UNSOH, monitor the GSF financial operation and budgets, encompassing a variety of funding sources, multiple transactions, multiple reporting and review requirements and dispersed activities.
• Analyze accounts and work with UNSOH to review/prepare regular financial reports and propose/implement solutions with respect to problem transactions and irregularities.
• In consultation with UNSOH, contribute towards preparation or consolidation of GSF financial statements for inclusion in the designated auditing mechanism. Responds to internal/external audit observations.
• In consultation with UNSOH, support the development of the GSF’s budget, providing coordination with respect to the establishment of major resourcing priorities, prepares cost estimates and budget proposals, in terms of the GSF’s resourcing requirements such as staff and non-staff requirements; reviews, analyzes and revises data with respect to the finalization of the budget proposals as well as budget performance inputs.
• Working with UNSOH, prepare, review and finalize budget performance reports in compliance with the SGP, UN, OAS or other requirements and recommendations; reviews and ensures valid variances between approved budgets and actual expenditures.
• In consultation with UNSOH, assist to ensure the efficient and effective use of budgetary resources through robust monitoring of budget utilization to the approved budget and timely provision of information to GSF leadership for decision making; Provide support and guidance to GSF managers on budget implementation and corrective actions where necessary.
• Participate in meetings and/or technical survey missions within the GSF and with the SGP, OAS or UNSOH, on matters related to resource requirements, programming and financial issues.
• Keep up to date on documents/reports/guidelines that have a bearing on matters related to the GSF financial situation ensuring compliance with SGP and OAS recommendations and decisions as well as with UN policies and procedures.
• In consultation with UNSOH, draft reports and correspondence for the SGP and for GSF Leadership on financial issues.
• Working with UNSOH, assists in drafting official documentation to GSF troop and police contributing countries concerning reimbursements from the UN, including the UN Trust Fund.
• Provide advice and support, as required, to the SR in meetings with the UN system, including legislative organs and with the SGP.
• Produce handover notes to ensure institutional knowledge is passed on to incoming or replacement Finance and Budget Officer, as required.

The Finance and Budget Officer may be requested by the DCoS to perform other duties, as required.

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Trouverez ci-dessous la description du poste en français. Si vous postulez, veuillez envoyer un CV en anglais.

Contexte
Le 30 septembre 2025, le Conseil de sécurité des Nations Unies a autorisé, dans sa résolution 2793 (RCSNU 2793), les États membres à transformer la Mission multinationale d'appui à la sécurité (MMAS) déployée en Haïti en Force de répression des gangs (FRG), en étroite coopération et coordination avec le gouvernement haïtien, pour une période initiale de douze mois. Le mandat de la FRG comprend de multiples tâches, notamment la conduite d'opérations ciblées de lutte contre les gangs, fondées sur le renseignement, afin de neutraliser, d'isoler et de dissuader les gangs qui continuent de menacer la population civile, de violer les droits de l'homme et de saper les institutions haïtiennes.

Le Secrétaire général des Nations Unies est autorisé à créer un Bureau d'appui des Nations Unies en Haïti (UNSOH) afin de fournir un soutien logistique et opérationnel complet à la FRG, à la Police nationale haïtienne (PNH) et aux forces armées haïtiennes pour toute opération conjointe avec la FRG. Le Bureau d'appui des Nations Unies en Haïti fournira également un appui technique, grâce à des contributions financières volontaires, au projet SECURE-Haïti de l'Organisation des États américains (OEA) et fournira des services d'appui standard aux missions des Nations Unies au Bureau intégré des Nations Unies en Haïti (BINUH).

Le Groupe permanent de partenaires (GPP) a pour rôle de fournir, en consultation avec le gouvernement haïtien, une orientation stratégique de haut niveau, une supervision et une prise de décision politique pertinente pour la FRG, selon les besoins. Le GPP est globalement chargé (a) d'obtenir des contributions financières volontaires pour le remboursement des frais de personnel de la FRG ; (b) de faciliter la constitution de forces (militaires et policières) ; et (c) d'assurer une représentation et une coordination stratégiques de haut niveau pour la FRG.

Le GPP nomme un représentant spécial (RS) qui, en tant que chef de la FRG au pays, relève du GPP et assure la supervision stratégique, la représentation et la coordination de la FRG. Le commandant de la force de la FRG nommé par le GPP relève du RS et est responsable du commandement opérationnel et de la prise de décisions opérationnelles quotidiennes pour les composantes en uniforme de la FRG.
 
Le RS est assisté par un bureau du RS (la composante civile de la FRG).

Expérience professionnelle

L’agent.e aux finances et au budget doit avoir au moins cinq (5) ans d'expérience à des postes à responsabilités croissantes dans les domaines des finances, de l'administration, du budget, de la gestion d'entreprise ou dans un domaine connexe. Une expérience dans l'analyse de données et la préparation de rapports de gestion est requise. Une expérience des méthodes financières utilisées par les organisations internationales est souhaitable. Une expérience de l'utilisation de SAP (UMOJA) et des outils de rapport de veille économique (Business Intelligence), ainsi que des normes IPSAS/IFRS ou d'autres normes comptables internationales similaires, est souhaitable. Une expérience de travail dans le cadre d'une opération sur le terrain relevant du système commun des Nations Unies (y compris les missions de maintien de la paix, les missions politiques et les agences, fonds et programmes des Nations Unies) – ou au sein d'un organisme international ou non gouvernemental similaire – est requise. Un diplôme universitaire de 2^e cycle (maîtrise ou équivalent) en administration des affaires, finance, comptabilité, économie ou dans un domaine connexe. Un diplôme universitaire de 1^er cycle, combiné à deux (2) années supplémentaires d’expérience qualifiante, peut être accepté en lieu et place du diplôme universitaire de 2^e cycle. Une certification professionnelle en comptabilité ou en finance est souhaitable.

Langues

La maîtrise de l'anglais (à l'oral comme à l'écrit) est requise.

Responsabilités du responsable des finances et du budget

Le responsable des finances et du budget rend compte au chef de cabinet adjoint (CdCA) et est basé à Port-au-Prince, en Haïti. En collaboration avec l'UNSOH, l’agent.e aux finances supervise et aide à la gestion des opérations financières de la FRG, y compris celles qui ne relèvent pas de la compétence de l'UNSOH, notamment les contributions volontaires obtenues par le GPP pour les frais de personnel, y compris les coûts liés au décès et à l'invalidité à durée déterminée, ainsi que le financement de l'aide aux personnes et aux communautés touchées par les opérations de la FRG, y compris les victimes d'exploitation et d'abus sexuels (EAS). L’agent.e aux finances et au budget contribue à garantir le respect des règles de l'ONU, le cas échéant, et des directives du GPP en supervisant les budgets, les dépenses, les rapports financiers et les contrôles internes de la FRG, en gérant divers financements (y compris ceux liés au Fonds d'affectation spéciale des Nations Unies), en analysant les comptes pour en dégager des tendances et en collaborant avec l'UNSOH pour apporter des solutions aux problèmes.
L’agent.e aux finances et au budget est chargé des tâches suivantes :

• Élaborer son propre plan de travail pour approbation par le CdCA.
• Supervise et encadre le travail quotidien de l'adjoint aux finances et au budget.
• Établit et entretient une relation de travail étroite avec l'UNSOH concernant la gestion financière et budgétaire des activités et des opérations de la FRG.
• En coordination avec l'UNSOH, surveiller les opérations financières et les budgets de la FRG, qui englobent diverses sources de financement, de multiples transactions, de multiples exigences en matière de rapports et de contrôle, ainsi que des activités dispersées.
• Analyser les comptes et collaborer avec l'UNSOH pour examiner/préparer des rapports financiers réguliers et proposer/mettre en œuvre des solutions concernant les transactions problématiques et les irrégularités.
• En consultation avec l'UNSOH, contribuer à la préparation ou à la consolidation des états financiers de la FRG en vue de leur intégration dans le mécanisme d'audit désigné. Répondre aux observations issues des audits internes et externes.
• En consultation avec l'UNSOH, soutenir l'élaboration du budget de la FRG, assurer la coordination concernant l'établissement des principales priorités en matière de ressources, préparer des estimations de coûts et des propositions budgétaires, en fonction des besoins en ressources de la FRG, tels que les besoins en personnel et hors personnel ; examiner, analyser et réviser les données en vue de la finalisation des propositions budgétaires ainsi que des données relatives à l'exécution du budget.
• En collaboration avec l'UNSOH, préparer, examiner et finaliser les rapports sur l'exécution du budget conformément aux exigences et recommandations du GPP, de l'ONU, de l'OEA ou d'autres instances ; examiner et s'assurer de la validité des écarts entre les budgets approuvés et les dépenses réelles.
• En consultation avec l'UNSOH, contribuer à garantir l'utilisation efficace et efficiente des ressources budgétaires grâce à un suivi rigoureux de l'exécution du budget par rapport au budget approuvé et à la communication en temps opportun d'informations à la direction de la FRG pour la prise de décision ; apporter un soutien et des conseils aux responsables de la FRG sur l'exécution du budget et les mesures correctives si nécessaire.
• Participer à des réunions et/ou à des missions d'enquête technique au sein de la FRG et avec le GPP, l'OEA ou l'UNSOH, sur des questions liées aux besoins en ressources, à la programmation et aux questions financières.
• Se tenir informé des documents, rapports et directives ayant une incidence sur les questions liées à la situation financière de la FRG, en veillant au respect des recommandations et décisions du GPP et de l'OEA, ainsi que des politiques et procédures de l’ONU.
• En consultation avec l'UNSOH, rédiger des rapports et de la correspondance à l'intention du GPP et de la direction de la FRG sur les questions financières.
• En collaboration avec l'UNSOH, aider à la rédaction de documents officiels destinés aux pays contributeurs de troupes et de forces de police de la FRG concernant les remboursements de l'ONU, y compris ceux provenant du Fonds d'affectation spéciale de l'ONU.
• Fournir des conseils et un soutien, selon les besoins, au Représentant spécial lors des réunions avec le système des Nations Unies, y compris les organes délibérants, et avec le GPP.
• Rédiger des notes de prise en charge des fonctions afin de garantir la transmission des connaissances institutionnelles à l’agent.e aux finances et au budget remplaçant ou entrant, selon les besoins.

Le CdCA peut demander à l’agent.e aux finances et du budget d'exercer d'autres fonctions, selon les besoins.



CANADEM and its partners have a no-tolerance policy for inaction to prevent, respond to and follow up on alleged cases of Sexual Exploitation, Abuse, and Harassment (SEAH). For this reason, we adhere to all policies, procedures and training of the United Nations on The Prevention of Sexual Exploitation, Abuse, and Harassment (PSEAH). CANADEM mandates all deployees successfully complete the PSEA online course. This e-learning course is composed of a set of lessons designed to raise awareness about SEAH, become familiar with a range of measures to combat SEAH, understand the impact on victims and the consequences for UN Personnel who commit Sexual Exploitation, Abuse, and Harassment.