Position Title: Board of Inquiry Coordinator in the Conduct and Discipline Team
Receiving Agency: GSFS Haiti
P Level: P3
Location: Port au Prince, Haiti
Duration: 12 months renewable
Language: English required
Background
On 30 September 2025, the United Nations Security Council authorized, in resolution 2793 (UNSCR 2793), Member States to transition the deployed Multinational Security Support (MSS) in Haiti to the Gang Suppression Force (GSF), in close cooperation and coordination with the Government of Haiti, for an initial period of twelve months. The GSF mandate includes multiple tasks, including to conduct intelligence-led targeted, counter-gang operations to neutralize, isolate, and deter gangs that continue to threaten the civilian population, abuse human rights and undermine Haitian institutions.
The United Nations Secretary-General is authorized to establish a UN Support Office in Haiti (UNSOH) to provide comprehensive logistical and operational support to the GSF and to the Haitian National police (HNP) and the Haitian armed forces on any joint operations with the GSF. UNSOH will also provide technical support, through voluntary funding contributions, to the Organization of American States (OAS) SECURE-Haiti project and will provide standard United Nations mission support services to the United Nations Integrated Office in Haiti (BINUH)
The Standing Group of Partners (SGP) has the role of providing, in consultation with the Government of Haiti, high-level strategic direction, oversight, and relevant political decision-making for the GSF as appropriate. The SGP is overall responsible for (a) securing voluntary financial contributions for GSF personnel costs reimbursements; (b) facilitating force (military and police) generation; and (c) providing high level strategic representation and coordination for the GSF.
The SGP shall appoint a Special Representative (SR) who, as in-country head of the GSF, will report to the SGP and provide strategic oversight, representation and coordination for the GSF. The SGP appointed GSF Force Commander shall report to the SR and is responsible for operational command and day-to-day operational decision-making for the uniformed components of the GSF.
The SR is supported by an Office of the SR (the civilian component of the GSF)
Career Experience
The Board of Inquiry (BOI) Coordinator shall have A minimum of five (5) years of progressively responsible experience in public administration, finance, law or related fields, is required. Experience in administrative inquiries, legal analysis and/or military or police investigations is required. Familiarity with function-related provisions of United Nations Rules, Regulation, Manuals and Policy documents is required. Experience in handling confidential documents is required. Demonstrated effective drafting and reporting skills is required. Experience working at the United Nations or another international organization in this capacity is desirable. Experience in BOI or any other entity involved in investigative proceedings is desirable. An advanced university degree (Master's degree or equivalent) in public administration, finance, law, social science or related fields is required. A first-level university degree with two (2) additional years of qualifying experience may be accepted in lieu of an advanced university degree.
Languages
Fluency in English (both oral and written) is required.
Responsibilities of the Board of Inquiry (BOI) Coordinator
The Board of Inquiry (BOI) Coordinator is based in Port-au-Prince, shall report to the Chief of Staff. The BOI Coordinator facilitates the investigation of alleged serious misconduct attributed to GSF civilian members and assists the Force Headquarters to undertake the same for GSF uniformed members. The objective is to determine facts, assign accountability, and recommend preventive measures. Key tasks include undertaking initial collection of facts, drafting the BOI terms of reference, monitoring the BOI conduct and assisting to create the final report.
The BOI Coordinator shall be responsible for the following tasks:
- Produce own workplan for approval.
- Conduct initial fact collection and analysis of all alleged serious misconduct incidents in the GSF; provide recommendations to the of Staff on response options, including to convene a formal BOI to further investigate the allegations as appropriate.
- Assist to establish and subsequently support BOIs to investigate allegations of misconduct by GSF personnel.
- Identify lessons learned and best practices from BOI recommendations to inform reviews and amendments to GSF standards of conduct and other policies and guidelines; recommend managerial or procedural reforms consequent to BOI recommendations, to prevent recurrence of incidents.
- Prepare reports and statistical analysis for GSF leadership on BOI issues.
- Assist in maintaining a roster of personnel to facilitate the selection of GSF members with relevant competencies to serve on the BOI; draft convening orders and terms of reference for BOIs for the approval by the Special Representative (SR) or Chief of Staff (CoS).
- In consultation with the Legal Adviser, assist to prepare and review draft reports for quality control, format compliance, and the availability of necessary supporting material prior to submission for review by the SGP and/or the United Nations system.
- Review information gathered regarding follow-up actions at the mission level on all accepted BOI recommendations.
- Maintains the BOI Tracker database to monitor the implementation of BOI recommendations and liaises with relevant GSF units and components to ensure timely implementation of BOI recommendations.
- Assist to develop and subsequently deliver associated GSF training materials.
- Provide Unit data and function related information as requested to inform the GSF budget submission and review process.
- Ensure handover notes are produced to ensure institutional knowledge is passed to replacement or incoming BOI officers.
The BOI Coordinator may be requested by the Chief of Staff to perform other duties, as required.
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Trouverez ci-dessous la description du poste en français. Si vous postulez, veuillez envoyer un CV en anglais.
Contexte
Le 30 septembre 2025, le Conseil de sécurité des Nations Unies a autorisé, dans sa résolution 2793 (RCSNU 2793), les États membres à transformer la Mission multinationale d'appui à la sécurité (MMAS) déployée en Haïti en Force de répression des gangs (FRG), en étroite coopération et coordination avec le gouvernement haïtien, pour une période initiale de douze mois. Le mandat de la FRG comprend de multiples tâches, notamment la conduite d'opérations ciblées de lutte contre les gangs, fondées sur le renseignement, afin de neutraliser, d'isoler et de dissuader les gangs qui continuent de menacer la population civile, de violer les droits de l'homme et de saper les institutions haïtiennes.
Le Secrétaire général des Nations Unies est autorisé à créer un Bureau d'appui des Nations Unies en Haïti (UNSOH) afin de fournir un soutien logistique et opérationnel complet à la FRG, à la Police nationale haïtienne (PNH) et aux forces armées haïtiennes pour toute opération conjointe avec la FRG. Le Bureau d'appui des Nations Unies en Haïti fournira également un appui technique, grâce à des contributions financières volontaires, au projet SECURE-Haïti de l'Organisation des États américains (OEA) et fournira des services d'appui standard aux missions des Nations Unies au Bureau intégré des Nations Unies en Haïti (BINUH).
Le Groupe permanent de partenaires (GPP) a pour rôle de fournir, en consultation avec le gouvernement haïtien, une orientation stratégique de haut niveau, une supervision et une prise de décision politique pertinente pour la FRG, selon les besoins. Le GPP est globalement chargé (a) d'obtenir des contributions financières volontaires pour le remboursement des frais de personnel de la FRG ; (b) de faciliter la constitution de forces (militaires et policières) ; et (c) d'assurer une représentation et une coordination stratégiques de haut niveau pour la FRG.
Le GPP nomme un représentant spécial (RS) qui, en tant que chef de la FRG au pays, relève du GPP et assure la supervision stratégique, la représentation et la coordination de la FRG. Le commandant de la force de la FRG nommé par le GPP relève du RS et est responsable du commandement opérationnel et de la prise de décisions opérationnelles quotidiennes pour les composantes en uniforme de la FRG.
Le RS est assisté par un bureau du RS (la composante civile de la FRG).
Expérience professionnelle
Le coordinateur de la Commission d'enquête (CCE) doit avoir au moins cinq (5) ans d'expérience à des postes à responsabilités croissantes dans l'administration publique, les finances, le droit ou des domaines connexes. Une expérience dans le domaine des enquêtes administratives, de l'analyse juridique et/ou des enquêtes militaires ou policières est requise. Une bonne connaissance des dispositions pertinentes des règles, règlements, manuels et documents de politique générale des Nations Unies est requise. Une expérience dans le traitement de documents confidentiels est requise. Des compétences avérées en matière de rédaction et de rapport sont requises. Une expérience de travail à ce poste au sein des Nations Unies ou d'une autre organisation internationale est souhaitable. Une expérience au sein d'un CE ou de toute autre entité impliquée dans des procédures d'enquête est souhaitable. Un diplôme universitaire de 2e cycle (maîtrise ou équivalent) en administration publique, finances, droit, sciences sociales ou dans des domaines connexes est requis. Un diplôme universitaire de 1er cycle accompagné de deux (2) années supplémentaires d'expérience qualifiante peut être accepté en lieu et place d'un diplôme universitaire de 2e cycle.
Langues
La maîtrise de l'anglais (à l'oral comme à l'écrit) est requise.
Responsabilités du coordinateur de la Commission d'enquête (CCE)
Le coordinateur de la commission d'enquête (CCE) est basé à Port-au-Prince et relève du Chef de cabinet (CdC). Le coordinateur de la CE facilite les enquêtes sur les allégations de fautes graves attribuées aux membres civils de la FRG et aide le quartier général de la Force à mener les mêmes enquêtes pour les membres en uniforme de la FRG. L'objectif est d'établir les faits, de déterminer les responsabilités et de recommander des mesures préventives. Ses principales tâches consistent à procéder à la collecte initiale des faits, à rédiger le mandat de la commission d'enquête, à superviser le déroulement des travaux de la commission et à contribuer à l'élaboration du rapport final.
Le coordinateur de la CE est chargé des tâches suivantes :
- Élaborer son propre plan de travail pour approbation.
- Procéder à la collecte initiale des faits et à l'analyse de tous les incidents de faute grave présumée au sein de la FRG ; formuler des recommandations à l'état-major sur les options de réponse, y compris la convocation d'une CE officielle pour enquêter plus avant sur les allégations, le cas échéant.
- Aider à la mise en place et, par la suite, soutenir les commissions d'enquête chargées d'enquêter sur les allégations de faute professionnelle commise par le personnel de la FRG.
- Identifier les enseignements tirés et les meilleures pratiques issues des recommandations de la commission d'enquête afin d'éclairer les révisions et les modifications des normes de conduite de la FRG ainsi que d'autres politiques et lignes directrices ; recommander des réformes managériales ou procédurales à la suite des recommandations de la commission d'enquête, afin de prévenir la répétition des incidents.
- Rédiger des rapports et des analyses statistiques à l'intention de la direction de la FRG sur les questions relatives aux commissions d'enquête.
- Contribuer à la tenue à jour d'un fichier du personnel afin de faciliter la sélection de membres de la FRG possédant les compétences requises pour siéger au sein de la CE ; rédiger les ordres de convocation et les mandats des CE en vue de leur approbation par le Représentant spécial (RS) ou le Chef de cabinet (CdC).
- En consultation avec le conseiller juridique, aider à préparer et à examiner les projets de rapports afin d'en vérifier la qualité, la conformité au format et la disponibilité des pièces justificatives nécessaires avant leur soumission pour examen par le GPP et/ou le système des Nations Unies.
- Examiner les informations recueillies concernant les mesures de suivi prises au niveau de la mission pour toutes les recommandations acceptées de la CE.
- Gérer la base de données BOI Tracker (Suivi de la CE) pour suivre la mise en œuvre des recommandations de la CE et assurer la liaison avec les unités et composantes concernées de la FRG afin de garantir la mise en œuvre en temps opportun des recommandations de la CE.
- Aider à élaborer puis à diffuser les supports de formation associés à la FRG.
- Fournir les données de l'unité et les informations relatives à ses fonctions, sur demande, afin d'éclairer le processus de soumission et d'examen du budget de la FRG.
- Rédiger des notes de prise en charge des fonctions afin de garantir la transmission des connaissances institutionnelles aux agents de la CE remplaçants ou entrants.
Le CdC peut demander au coordinateur de la CE d'accomplir d'autres tâches, selon les besoins.
CANADEM and its partners have a no-tolerance policy for inaction to prevent, respond to and follow up on alleged cases of Sexual Exploitation, Abuse, and Harassment (SEAH). For this reason, we adhere to all policies, procedures and training of the United Nations on The Prevention of Sexual Exploitation, Abuse, and Harassment (PSEAH). CANADEM mandates all deployees successfully complete the PSEA online course. This e-learning course is composed of a set of lessons designed to raise awareness about SEAH, become familiar with a range of measures to combat SEAH, understand the impact on victims and the consequences for UN Personnel who commit Sexual Exploitation, Abuse, and Harassment.