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GSFS Haiti-Chief of the Joint Operations Centre-P5-Port au Prince, Haiti
Port au Prince, HaitiPosition Title: Chief of the Joint Operations Centre
Receiving Agency: GSFS Haiti
P Level: P5
Location: Port au Prince, Haiti
Duration: 18 months (until Sep, 2027)
Language: English is required. French fluency is highly desirable.
Background
On 30 September 2025, the United Nations Security Council authorized, in resolution 2793 (UNSCR 2793), Member States to transition the deployed Multinational Security Support (MSS) in Haiti to the Gang Suppression Force (GSF), in close cooperation and coordination with the Government of Haiti, for an initial period of twelve months. The GSF mandate includes multiple tasks, including to conduct intelligence-led targeted, counter-gang operations to neutralize, isolate, and deter gangs that continue to threaten the civilian population, abuse human rights and undermine Haitian institutions.
The United Nations Secretary-General is authorized to establish a UN Support Office in Haiti (UNSOH) to provide comprehensive logistical and operational support to the GSF and to the Haitian National police (HNP) and the Haitian armed forces on any joint operations with the GSF. UNSOH will also provide technical support, through voluntary funding contributions, to the Organization of American States (OAS) SECURE-Haiti project and will provide standard United Nations mission support services to the United Nations Integrated Office in Haiti (BINUH).
The Standing Group of Partners (SGP) has the role of providing, in consultation with the Government of Haiti, high-level strategic direction, oversight, and relevant political decision-making for the GSF as appropriate. The SGP is overall responsible for (a) securing voluntary financial contributions for GSF personnel costs reimbursements; (b) facilitating force (military and police) generation; and (c) providing high level strategic representation and coordination for the GSF.
The SGP shall appoint a Special Representative (SR) who, as in-country head of the GSF, will report to the SGP and provide strategic oversight, representation and coordination for the GSF. The SGP appointed GSF Force Commander shall report to the SR and is responsible for operational command and day-to-day operational decision-making for the uniformed components of the GSF.
The SR is supported by an Office of the SR (the civilian component of the GSF)
Career Experience
The Chief of the Joint Operations Center (CJOC) shall have:
A minimum of ten years of progressively responsible experience in peacekeeping, military operations, intelligence work or related field. A minimum of two years of related experience in a stabilization or peacekeeping operation is required. A proven track record of operations leadership in multi-cultural settings, including management and coordination of multi-disciplinary teams, is required. Experience managing a joint operations centre/situation centre, particularly relevant operations experience in information collection, management and presentation to senior leaders is desirable. An advanced university degree (Master’s degree or equivalent) in political science, international relations, foreign affairs, law or related field is required. A first-level university degree in combination with qualifying experience may be accepted in lieu of the advanced university degree. Formal training in the conduct of operations at the operational and strategic levels and graduate of a military or government staff college would be an advantage.
Languages
Fluency in English (both oral and written) is required. Fluency in French is highly desirable.
Responsibilities of the Chief of the Joint Operations Center
The Chief of the Joint Operations Center (CJOC) is based in Port-au-Prince and shall be responsible to the SR, through the Chief of Staff (CoS), for ensuring the integration of uniformed and civilian effort and the effective functioning of the Joint Operations Center (JOC) as the communications, information and crisis management focal point for the entire GSF area of operations on a 24/7 basis. The CJOC will to this end, in partnership with the GSF Force HQ J-3, will manage a joint staff of civilian, military and police personnel, situated in the Force Headquarters, that monitors all GSF operations providing situational awareness through integrated reporting on current operations. In particular the CJOC will:
• Manage and coordinate the work of the Joint Operations Centre (JOC), including preparing, implementing and monitoring the JOC work plan and managing the JOC staff comprised of an integrated team with a range of expertise (such as political affairs, civil affairs, human rights, military, police, and security). Management responsibilities will include the recruitment and selection of JOC staff, development of a roster of coverage for the JOC, and the development and promulgation of standard operating procedures for the work of the JOC.
• Ensure the accuracy, consistency and quality of JOC products and performance. The CJOC ensures that the GSF leadership has a common situational overview and prepares the mission's integrated daily and weekly situation reports for approval by the SR and transmittal to the SGP; timely production of Significant Incident Reports ('Flash Reports') and exceptional ad hoc reports on current operations; and that the JOC maintains appropriate databases of submitted reports for ready access by appropriate GSF components.
• Manage the day-to-day functioning of the JOC and its relations with other GSF components, particularly the Force HQ J3 Operations branch, and the processing and timely dissemination of operations reports. He/she provides briefings on current operations to senior GSF staff and visiting delegations, maintains contact with heads of GSF units and components to indicate, and respond to, needs that may arise within the mission.
• In crisis situations, the CJOC also manages the crisis management centre for the SR and other members of the GSF core Crisis Management Team, providing them with an effective and uninterrupted channel of communication, reporting and information management.
The CJOC shall during GSF start-up and thereafter continue to be responsible for the following tasks:
------
Trouverez ci-dessous la description du poste en français. Si vous postulez, veuillez envoyer un CV en anglais.
Contexte
Le 30 septembre 2025, le Conseil de sécurité des Nations Unies a autorisé, dans sa résolution 2793 (UNSCR 2793), les États membres à transformer la Mission multinationale d'appui à la sécurité (MMAS) déployée en Haïti en Force de répression des gangs (FRG), en étroite coopération et coordination avec le gouvernement haïtien, pour une période initiale de douze mois. Le mandat de la FRG comprend de multiples tâches, notamment la conduite d'opérations ciblées de lutte contre les gangs, fondées sur le renseignement, afin de neutraliser, d'isoler et de dissuader les gangs qui continuent de menacer la population civile, de violer les droits de l'homme et de saper les institutions haïtiennes.
Le Secrétaire général des Nations Unies est autorisé à créer un Bureau d'appui des Nations Unies en Haïti (UNSOH) afin de fournir un soutien logistique et opérationnel complet à la FRG, à la Police nationale haïtienne (PNH) et aux forces armées haïtiennes pour toute opération conjointe avec la FRG. Le Bureau d'appui des Nations Unies en Haïti fournira également un appui technique, grâce à des contributions financières volontaires, au projet SECURE-Haïti de l'Organisation des États américains (OEA) et fournira des services d'appui standard aux missions des Nations Unies au Bureau intégré des Nations Unies en Haïti (BINUH).
Le Groupe permanent de partenaires (GPP) a pour rôle de fournir, en consultation avec le gouvernement haïtien, une orientation stratégique de haut niveau, une supervision et une prise de décision politique pertinente pour la FRG, selon les besoins. Le GPP est globalement chargé (a) d'obtenir des contributions financières volontaires pour le remboursement des frais de personnel de la FRG ; (b) de faciliter la constitution de forces (militaires et policières) ; et (c) d'assurer une représentation et une coordination stratégiques de haut niveau pour la FRG.
Le GPP nomme un représentant spécial (RS) qui, en tant que chef de la FRG dans le pays, relève du GPP et assure la supervision stratégique, la représentation et la coordination de la FRG. Le commandant de la force de la FRG nommé par le GPP relève du RS et est responsable du commandement opérationnel et de la prise de décisions opérationnelles quotidiennes pour les composantes en uniforme de la FRG.
Le RS est soutenu par un bureau du RS (la composante civile de la FRG).
Expérience professionnelle
Le chef du Centre d'opérations conjointes (COC) doit avoir :
Au moins dix ans d'expérience à des postes à responsabilités croissantes dans le domaine du maintien de la paix, des opérations militaires, du renseignement ou dans un domaine connexe. Au moins deux ans d'expérience pertinente dans une opération de stabilisation ou de maintien de la paix sont requis. Une expérience avérée en matière de direction d'opérations dans des environnements multiculturels, y compris la gestion et la coordination d'équipes multidisciplinaires, est requise. Une expérience dans la gestion d'un centre d'opérations conjointes/centre de situation, en particulier une expérience pertinente dans la collecte, la gestion et la présentation d'informations aux hauts responsables, est souhaitable. Un diplôme universitaire de 2e cycle (maîtrise ou équivalent) en sciences politiques, relations internationales, affaires étrangères, droit ou dans un domaine connexe est requis. Un diplôme universitaire de 1er cycle combiné à une expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire de 2e cycle. Une formation officielle à la conduite d'opérations aux niveaux opérationnel et stratégique et un diplôme d'une école militaire ou d'une école supérieure d'administration publique seraient un atout.
Langues
La maîtrise de l'anglais (à l'oral et à l'écrit) est requise. La maîtrise du français est fortement souhaitable.
Responsabilités du chef du Centre d'opérations conjointes
Le chef du Centre d'opérations conjointes (COC) est basé à Port-au-Prince et est chargé, sous la responsabilité du RS, par l'intermédiaire du chef de cabinet (CdC), d'assurer l'intégration des efforts des militaires et des civils et le fonctionnement efficace du Centre d'opérations conjointes (COC) en tant que centre de communication, d'information et de gestion des crises pour l'ensemble de la zone d'opérations de la FRG, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. À cette fin, le COC, en partenariat avec le J-3 du QG de la Force de la FRG, gérera un état-major conjoint composé de personnel civil, militaire et policier, situé au QG de la Force, qui surveille toutes les opérations de la FRG et fournit une connaissance de la situation grâce à des rapports intégrés sur les opérations en cours. En particulier, le COC sera chargé de :
• Gérer et coordonner les travaux du Centre d'opérations conjointes (COC), y compris la préparation, la mise en œuvre et le suivi du plan de travail du COC et la gestion du personnel du COC, composé d'une équipe intégrée disposant d'un large éventail de compétences (telles que les affaires politiques, les affaires civiles, les droits de la personne, l’aspect militaire, la police et la sécurité). Les responsabilités en matière de gestion comprendront le recrutement et la sélection du personnel du COC, l'élaboration d'un tableau de service pour le COC, ainsi que l'élaboration et la promulgation de d’instructions permanentes d’opérations pour le travail du COC.
• Garantir l'exactitude, la cohérence et la qualité des produits et des performances du COC. Le COC veille à ce que les dirigeants de la FRG aient une vue d'ensemble commune de la situation et prépare les rapports de situation quotidiens et hebdomadaires intégrés de la mission pour approbation par le RS et transmission au GPP ; il veille à la production en temps utile des rapports d'incidents importants (« rapports instantanés (flash) ») et des rapports ad hoc exceptionnels sur les opérations en cours ; il veille également à ce que le COC tienne à jour des bases de données appropriées des rapports soumis afin que les composantes concernées de la FRG puissent y accéder facilement.
• Gérer le fonctionnement quotidien du COC et ses relations avec les autres composantes de la FRG, en particulier la direction des opérations J3 du QG de la Force, ainsi que le traitement et la diffusion en temps opportun des rapports d'opérations. Il/elle fournit des breffages sur les opérations en cours au personnel supérieur de la FRG et aux délégations en visite, maintient le contact avec les chefs des unités et des composantes de la FRG afin d'indiquer et de répondre aux besoins qui peuvent survenir au cours de la mission.
• En situation de crise, le COC gère également le centre de gestion des crises pour le RS et les autres membres de l'équipe centrale de gestion des crises de la FRG, en leur fournissant un canal de communication, de rapport et de gestion de l'information efficace et ininterrompue.
Pendant la phase de démarrage de la FRG et par la suite, le COC continue d'être responsable des tâches suivantes :
CANADEM and its partners have a no-tolerance policy for inaction to prevent, respond to and follow up on alleged cases of Sexual Exploitation, Abuse, and Harassment (SEAH). For this reason, we adhere to all policies, procedures and training of the United Nations on The Prevention of Sexual Exploitation, Abuse, and Harassment (PSEAH). CANADEM mandates all deployees successfully complete the PSEA online course. This e-learning course is composed of a set of lessons designed to raise awareness about SEAH, become familiar with a range of measures to combat SEAH, understand the impact on victims and the consequences for UN Personnel who commit Sexual Exploitation, Abuse, and Harassment.
Receiving Agency: GSFS Haiti
P Level: P5
Location: Port au Prince, Haiti
Duration: 18 months (until Sep, 2027)
Language: English is required. French fluency is highly desirable.
Background
On 30 September 2025, the United Nations Security Council authorized, in resolution 2793 (UNSCR 2793), Member States to transition the deployed Multinational Security Support (MSS) in Haiti to the Gang Suppression Force (GSF), in close cooperation and coordination with the Government of Haiti, for an initial period of twelve months. The GSF mandate includes multiple tasks, including to conduct intelligence-led targeted, counter-gang operations to neutralize, isolate, and deter gangs that continue to threaten the civilian population, abuse human rights and undermine Haitian institutions.
The United Nations Secretary-General is authorized to establish a UN Support Office in Haiti (UNSOH) to provide comprehensive logistical and operational support to the GSF and to the Haitian National police (HNP) and the Haitian armed forces on any joint operations with the GSF. UNSOH will also provide technical support, through voluntary funding contributions, to the Organization of American States (OAS) SECURE-Haiti project and will provide standard United Nations mission support services to the United Nations Integrated Office in Haiti (BINUH).
The Standing Group of Partners (SGP) has the role of providing, in consultation with the Government of Haiti, high-level strategic direction, oversight, and relevant political decision-making for the GSF as appropriate. The SGP is overall responsible for (a) securing voluntary financial contributions for GSF personnel costs reimbursements; (b) facilitating force (military and police) generation; and (c) providing high level strategic representation and coordination for the GSF.
The SGP shall appoint a Special Representative (SR) who, as in-country head of the GSF, will report to the SGP and provide strategic oversight, representation and coordination for the GSF. The SGP appointed GSF Force Commander shall report to the SR and is responsible for operational command and day-to-day operational decision-making for the uniformed components of the GSF.
The SR is supported by an Office of the SR (the civilian component of the GSF)
Career Experience
The Chief of the Joint Operations Center (CJOC) shall have:
A minimum of ten years of progressively responsible experience in peacekeeping, military operations, intelligence work or related field. A minimum of two years of related experience in a stabilization or peacekeeping operation is required. A proven track record of operations leadership in multi-cultural settings, including management and coordination of multi-disciplinary teams, is required. Experience managing a joint operations centre/situation centre, particularly relevant operations experience in information collection, management and presentation to senior leaders is desirable. An advanced university degree (Master’s degree or equivalent) in political science, international relations, foreign affairs, law or related field is required. A first-level university degree in combination with qualifying experience may be accepted in lieu of the advanced university degree. Formal training in the conduct of operations at the operational and strategic levels and graduate of a military or government staff college would be an advantage.
Languages
Fluency in English (both oral and written) is required. Fluency in French is highly desirable.
Responsibilities of the Chief of the Joint Operations Center
The Chief of the Joint Operations Center (CJOC) is based in Port-au-Prince and shall be responsible to the SR, through the Chief of Staff (CoS), for ensuring the integration of uniformed and civilian effort and the effective functioning of the Joint Operations Center (JOC) as the communications, information and crisis management focal point for the entire GSF area of operations on a 24/7 basis. The CJOC will to this end, in partnership with the GSF Force HQ J-3, will manage a joint staff of civilian, military and police personnel, situated in the Force Headquarters, that monitors all GSF operations providing situational awareness through integrated reporting on current operations. In particular the CJOC will:
• Manage and coordinate the work of the Joint Operations Centre (JOC), including preparing, implementing and monitoring the JOC work plan and managing the JOC staff comprised of an integrated team with a range of expertise (such as political affairs, civil affairs, human rights, military, police, and security). Management responsibilities will include the recruitment and selection of JOC staff, development of a roster of coverage for the JOC, and the development and promulgation of standard operating procedures for the work of the JOC.
• Ensure the accuracy, consistency and quality of JOC products and performance. The CJOC ensures that the GSF leadership has a common situational overview and prepares the mission's integrated daily and weekly situation reports for approval by the SR and transmittal to the SGP; timely production of Significant Incident Reports ('Flash Reports') and exceptional ad hoc reports on current operations; and that the JOC maintains appropriate databases of submitted reports for ready access by appropriate GSF components.
• Manage the day-to-day functioning of the JOC and its relations with other GSF components, particularly the Force HQ J3 Operations branch, and the processing and timely dissemination of operations reports. He/she provides briefings on current operations to senior GSF staff and visiting delegations, maintains contact with heads of GSF units and components to indicate, and respond to, needs that may arise within the mission.
• In crisis situations, the CJOC also manages the crisis management centre for the SR and other members of the GSF core Crisis Management Team, providing them with an effective and uninterrupted channel of communication, reporting and information management.
The CJOC shall during GSF start-up and thereafter continue to be responsible for the following tasks:
- Produce the JOC work plan, in consultation with Force HQ J-3, for approval by the CoS.
- At the direction of the CoS, overseeing the recruitment of civilian members of the JOC.
- Provide Unit data and function related information as requested to inform the GSF budget submission and review process.
- Ensure effective reporting lines are agreed to, either directly to the SR, or through CoS, with concurrence from the Force Commander.
- Obtain SR and Force Commander approval, through the CoS, for all JOC procedures and activities that serve GSF-wide mission management arrangements, plans and procedures.
- Work with UNSOH to secure necessary, dedicated infrastructure and communications capacity, including secure communications, a situation report (SitRep) transmission system and electronic mission phonebook within the Office of the SR, the Force HQ and the military and police components.
- Working with the Force Commander, ensure the JOC is established with participation from the military and police components and functioning with the Force HQ under a clear chain of command.
- Ensure reliable, secure communications and processes are established with the Joint Intelligence Analysis Unit, the Security Adviser, the Force Commander or the designated Force Headquarters operations management focal point, UNSOH and BINUH.
- Working with the Force Commander, ensure essential coordination arrangements and standard operating procedures (SOPs) are developed between Force HQ, the Security Adviser, the Deputy CoS, the Chief of the Political Affairs Unit, other relevant senior members of the Office of the SR and UNSOH to obtain timely reporting for inclusion in mission-wide situation reporting.
- Working with UNSOH, ensure JOC internal working procedures (e.g. logbook and contacts management procedures) and equipment (e.g. multiple forms of communications equipment, information boards) are in place.
- Assist with necessary integration arrangements and SOPs developed by the Security Adviser and the Force Headquarters.
- Ensure contact procedures for managing a crisis are confirmed between the JOC and Front Office of the SR, the Front Office of the CoS, the Force Commander, the Deputy CoS, the Security Adviser, and the GSF members designated to participate in GSF crisis management activities, including external contact procedures with the SGP members, BINUH and UNSOH leadership, and the UN Department of Safety and Security (UNDSS) in Haiti.
- Develop early plans for contingency planning, training, rehearsals and exercises, including regular simulations to ensure the SR, Force Commander and designated GSF crisis management mechanism members are prepared for possible crisis situations.
- In consultation with the Security Adviser and Force Commander, undertake a crisis management exercise or simulation soon after GSF start-up and before achievement of Initial Operational Capability (IOC), that will bring together all the GSF leadership, designated GSF members and GSF partners to participate in a “dry run” for a crisis.
- Ensure the function of the JOC and the Security Adviser are interoperable, with a clear separation of duties.
- Ensure the JOC maintains the capacity to expand to include GSF entities or GSF partners, as well as to host mission-wide crisis management teams as needed.
- Ensure that a briefing or presentation on the JOC is part of induction for newly arriving GSF staff.
- Ensure the JOC collates all-source reports, undertakes preliminary analysis to support senior management decision-making, providing a GSF internal periodic (possibly daily) mission briefing, including SitReps, to the SR, Force Commander, CoS and designated senior and mid-level managers across the GSF. Also providing internal significant Incident reports ('Flash Reports'), as well as exceptional ‘ad hoc’ reports on current operations.
- Provide an integrated daily and/or weekly ‘GSF SitRep’ for approval by the SR, through the CoS, for transmission to SGP members and GSF partners as appropriate.
- Provide briefings on current GSF operations to senior GSF staff members and visiting high level officials from SGP members, GSF troop and police contributing countries delegations, the OAS and the United Nations system.
- Oversee the coordination of ‘Requests for Information’ (RFI) between the JOC, other civilian and uniformed entities across the GSF while ensuring an appropriate level of confidentiality for GSF operations.
- Ensure handover notes are produced by JOC members to ensure institutional knowledge is passed from outgoing to incoming staff.
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Trouverez ci-dessous la description du poste en français. Si vous postulez, veuillez envoyer un CV en anglais.
Contexte
Le 30 septembre 2025, le Conseil de sécurité des Nations Unies a autorisé, dans sa résolution 2793 (UNSCR 2793), les États membres à transformer la Mission multinationale d'appui à la sécurité (MMAS) déployée en Haïti en Force de répression des gangs (FRG), en étroite coopération et coordination avec le gouvernement haïtien, pour une période initiale de douze mois. Le mandat de la FRG comprend de multiples tâches, notamment la conduite d'opérations ciblées de lutte contre les gangs, fondées sur le renseignement, afin de neutraliser, d'isoler et de dissuader les gangs qui continuent de menacer la population civile, de violer les droits de l'homme et de saper les institutions haïtiennes.
Le Secrétaire général des Nations Unies est autorisé à créer un Bureau d'appui des Nations Unies en Haïti (UNSOH) afin de fournir un soutien logistique et opérationnel complet à la FRG, à la Police nationale haïtienne (PNH) et aux forces armées haïtiennes pour toute opération conjointe avec la FRG. Le Bureau d'appui des Nations Unies en Haïti fournira également un appui technique, grâce à des contributions financières volontaires, au projet SECURE-Haïti de l'Organisation des États américains (OEA) et fournira des services d'appui standard aux missions des Nations Unies au Bureau intégré des Nations Unies en Haïti (BINUH).
Le Groupe permanent de partenaires (GPP) a pour rôle de fournir, en consultation avec le gouvernement haïtien, une orientation stratégique de haut niveau, une supervision et une prise de décision politique pertinente pour la FRG, selon les besoins. Le GPP est globalement chargé (a) d'obtenir des contributions financières volontaires pour le remboursement des frais de personnel de la FRG ; (b) de faciliter la constitution de forces (militaires et policières) ; et (c) d'assurer une représentation et une coordination stratégiques de haut niveau pour la FRG.
Le GPP nomme un représentant spécial (RS) qui, en tant que chef de la FRG dans le pays, relève du GPP et assure la supervision stratégique, la représentation et la coordination de la FRG. Le commandant de la force de la FRG nommé par le GPP relève du RS et est responsable du commandement opérationnel et de la prise de décisions opérationnelles quotidiennes pour les composantes en uniforme de la FRG.
Le RS est soutenu par un bureau du RS (la composante civile de la FRG).
Expérience professionnelle
Le chef du Centre d'opérations conjointes (COC) doit avoir :
Au moins dix ans d'expérience à des postes à responsabilités croissantes dans le domaine du maintien de la paix, des opérations militaires, du renseignement ou dans un domaine connexe. Au moins deux ans d'expérience pertinente dans une opération de stabilisation ou de maintien de la paix sont requis. Une expérience avérée en matière de direction d'opérations dans des environnements multiculturels, y compris la gestion et la coordination d'équipes multidisciplinaires, est requise. Une expérience dans la gestion d'un centre d'opérations conjointes/centre de situation, en particulier une expérience pertinente dans la collecte, la gestion et la présentation d'informations aux hauts responsables, est souhaitable. Un diplôme universitaire de 2e cycle (maîtrise ou équivalent) en sciences politiques, relations internationales, affaires étrangères, droit ou dans un domaine connexe est requis. Un diplôme universitaire de 1er cycle combiné à une expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire de 2e cycle. Une formation officielle à la conduite d'opérations aux niveaux opérationnel et stratégique et un diplôme d'une école militaire ou d'une école supérieure d'administration publique seraient un atout.
Langues
La maîtrise de l'anglais (à l'oral et à l'écrit) est requise. La maîtrise du français est fortement souhaitable.
Responsabilités du chef du Centre d'opérations conjointes
Le chef du Centre d'opérations conjointes (COC) est basé à Port-au-Prince et est chargé, sous la responsabilité du RS, par l'intermédiaire du chef de cabinet (CdC), d'assurer l'intégration des efforts des militaires et des civils et le fonctionnement efficace du Centre d'opérations conjointes (COC) en tant que centre de communication, d'information et de gestion des crises pour l'ensemble de la zone d'opérations de la FRG, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. À cette fin, le COC, en partenariat avec le J-3 du QG de la Force de la FRG, gérera un état-major conjoint composé de personnel civil, militaire et policier, situé au QG de la Force, qui surveille toutes les opérations de la FRG et fournit une connaissance de la situation grâce à des rapports intégrés sur les opérations en cours. En particulier, le COC sera chargé de :
• Gérer et coordonner les travaux du Centre d'opérations conjointes (COC), y compris la préparation, la mise en œuvre et le suivi du plan de travail du COC et la gestion du personnel du COC, composé d'une équipe intégrée disposant d'un large éventail de compétences (telles que les affaires politiques, les affaires civiles, les droits de la personne, l’aspect militaire, la police et la sécurité). Les responsabilités en matière de gestion comprendront le recrutement et la sélection du personnel du COC, l'élaboration d'un tableau de service pour le COC, ainsi que l'élaboration et la promulgation de d’instructions permanentes d’opérations pour le travail du COC.
• Garantir l'exactitude, la cohérence et la qualité des produits et des performances du COC. Le COC veille à ce que les dirigeants de la FRG aient une vue d'ensemble commune de la situation et prépare les rapports de situation quotidiens et hebdomadaires intégrés de la mission pour approbation par le RS et transmission au GPP ; il veille à la production en temps utile des rapports d'incidents importants (« rapports instantanés (flash) ») et des rapports ad hoc exceptionnels sur les opérations en cours ; il veille également à ce que le COC tienne à jour des bases de données appropriées des rapports soumis afin que les composantes concernées de la FRG puissent y accéder facilement.
• Gérer le fonctionnement quotidien du COC et ses relations avec les autres composantes de la FRG, en particulier la direction des opérations J3 du QG de la Force, ainsi que le traitement et la diffusion en temps opportun des rapports d'opérations. Il/elle fournit des breffages sur les opérations en cours au personnel supérieur de la FRG et aux délégations en visite, maintient le contact avec les chefs des unités et des composantes de la FRG afin d'indiquer et de répondre aux besoins qui peuvent survenir au cours de la mission.
• En situation de crise, le COC gère également le centre de gestion des crises pour le RS et les autres membres de l'équipe centrale de gestion des crises de la FRG, en leur fournissant un canal de communication, de rapport et de gestion de l'information efficace et ininterrompue.
Pendant la phase de démarrage de la FRG et par la suite, le COC continue d'être responsable des tâches suivantes :
- Élaborer le plan de travail du COC, en consultation avec le J-3 du QG de la Force, pour approbation par le CdC.
- Sous la direction du CdC, superviser le recrutement des membres civils du COC.
- Fournir les données relatives à l'unité et les informations liées à ses fonctions, suite aux demandes, afin d'éclairer le processus de soumission et d'examen du budget de la FRG.
- Veiller à ce que des lignes hiérarchiques efficaces soient convenues, soit directement avec le RS, soit par l'intermédiaire du CdC, avec l'accord du commandant de la force.
- Obtenir l'approbation du RS et du commandant de la force, par l'intermédiaire du CdC, pour toutes les procédures et activités du COC qui servent les dispositions, plans et procédures de gestion des missions à l'échelle de la FRG.
- Collaborer avec l'UNSOH afin de garantir les infrastructures et les capacités de communication nécessaires et dédiées, y compris des communications sécurisées, un système de transmission des rapports de situation (RAPSIT) et un répertoire électronique des missions au sein du bureau du RS, du QG de la Force et des composantes militaires et policières.
- En collaboration avec le commandant de la force, veiller à ce que le COC soit établi avec la participation des composantes militaire et policière et fonctionne avec le QG de la force dans le cadre d'une chaîne de commandement claire.
- Veiller à ce que des communications et des processus fiables et sécurisés soient mis en place avec l'Unité conjointe d'analyse du renseignement, le conseiller à la sécurité, le commandant de la Force ou le point focal désigné pour la gestion des opérations du quartier général de la Force, l'UNSOH et le BINUH.
- En collaboration avec le commandant de la force, veiller à ce que des dispositions de coordination essentielles et des instructions permanentes d’opérations (IPO) soient mises en place entre le quartier général de la force, le conseiller en matière de la sécurité, le chef de cabinet adjoint, le chef de l'unité des affaires politiques, d'autres membres haut placés du bureau du représentant spécial et l'UNSOH afin d'obtenir des rapports en temps opportun qui seront inclus dans les rapports sur la situation à l'échelle de la mission.
- En collaboration avec l'UNSOH, veiller à ce que les procédures de travail internes du COC (par exemple, les procédures de gestion du journal de bord et des contacts) et les équipements (par exemple, les différents types d'équipements de communication, les panneaux d'information) soient en place.
- Contribuer aux dispositions d'intégration nécessaires et aux procédures opérationnelles standard élaborées par le conseiller à la sécurité et le quartier général de la Force.
- Veiller à ce que les procédures de contact pour la gestion d'une crise soient confirmées entre le COC et le bureau du Représentant spécial, le bureau du Chef de cabinet, le Commandant de la Force, le Chef de cabinet adjoint, le Conseiller en matière de la sécurité et les membres de la FRG désignés pour participer aux activités de gestion de crise de la FRG, y compris les procédures de contact externe avec les membres de la GPP, les dirigeants du BINUH et du Bureau de l'aide humanitaire des Nations Unies, et le Département de la sûreté et de la sécurité des Nations Unies (UNDSS) en Haïti.
- Élaborer des plans préliminaires pour la planification d'urgence, la formation, les répétitions et les exercices, y compris des simulations régulières afin de s'assurer que le RS, le commandant de la Force et les membres désignés du mécanisme de gestion des crises de la FRG sont préparés à d'éventuelles situations de crise.
- En consultation avec le conseiller à la sécurité et le commandant de la force, organiser un exercice ou une simulation de gestion de crise peu après le lancement de la FRG et avant l'atteinte de la capacité opérationnelle initiale (IOC), qui réunira tous les dirigeants de la FRG, les membres désignés de la FRG et les partenaires de la FRG pour participer à un « exercice d'essai » en cas de crise.
- Veiller à ce que les fonctions du COC et du conseiller à la sécurité soient interopérables, avec une séparation claire des tâches.
- Veiller à ce que le COC conserve la capacité de s'étendre pour inclure les entités ou les partenaires de la FRG, ainsi que pour accueillir des équipes de gestion de crise à l'échelle de la mission, si nécessaire.
- Veiller à ce qu'un breffage ou une présentation sur le COC fasse partie de la formation initiale des nouveaux membres du personnel de la FRG.
- Veiller à ce que le COC compile tous les rapports provenant de toutes les sources, effectue une analyse préliminaire pour aider la haute direction à prendre des décisions, et fournisse un breffage interne périodique (éventuellement quotidien) sur la mission, y compris des rapports de situation, au RS, au commandant de la force, au CdC et aux cadres supérieurs et intermédiaires désignés au sein de la FRG. Fournir également des rapports internes sur les incidents importants (« rapports instantanés »), ainsi que des rapports « ad hoc » exceptionnels sur les opérations en cours.
- Fournir un rapport quotidien et/ou hebdomadaire intégré sur la situation de la FRG pour approbation par le RS, par l'intermédiaire du CdC, afin de le transmettre aux membres du GPP et aux partenaires de la FRG, le cas échéant.
- Organiser des breffages sur les opérations actuelles de la FRG à l'intention des hauts responsables de la FRG et des hauts fonctionnaires en visite provenant des pays membres du GPP, des délégations des pays contributeurs de troupes et de forces de police à la FRG, de l'OEA et du système des Nations Unies.
- Superviser la coordination des « demandes d'informations » (RFI) entre le COC, les autres entités civiles et militaires de la FRG, tout en garantissant un niveau approprié de confidentialité pour les opérations de la FRG.
- Veiller à ce que les membres de l'équipe rédigent des notes sur la prise en charge des fonctions afin de garantir le transfert des connaissances institutionnelles du personnel sortant au personnel entrant.
CANADEM and its partners have a no-tolerance policy for inaction to prevent, respond to and follow up on alleged cases of Sexual Exploitation, Abuse, and Harassment (SEAH). For this reason, we adhere to all policies, procedures and training of the United Nations on The Prevention of Sexual Exploitation, Abuse, and Harassment (PSEAH). CANADEM mandates all deployees successfully complete the PSEA online course. This e-learning course is composed of a set of lessons designed to raise awareness about SEAH, become familiar with a range of measures to combat SEAH, understand the impact on victims and the consequences for UN Personnel who commit Sexual Exploitation, Abuse, and Harassment.